碎紙機的維護：碎紙機的主要功能是對碎紙機紙質文件和小型的非紙質物品(如塑料卡片等)進行粉碎，使其失去信息載體的能力。碎紙機的使用壽命一般是3~5年，為了保證碎紙機安全、穩定的運行，應定期對其進行維護保養。對碎紙機的維護保養過程因機型而異，粒狀碎紙機的維護要求比條狀機型更為嚴格，必須嚴格按照說明書中介紹的步驟進行。
定期的維護程序包括對所有部件進行清潔和加油，清除灰塵，檢查刀具的運動情況，檢查電氣部件，對損壞的部件進行調整和更換等。
碎紙機的切紙部件是維護重點。
1、碎紙機刀具的維護
刀具是碎紙機中精密程度最高的部件，除了對加工精度有要求外，對刀具的安裝也有很高的要求，任何的機械錯位、缺油都會嚴重影響刀具的使用壽命。應定期對刀具加油潤滑，使用的潤滑油也要符合規定。
碎紙機所用潤滑油除了具有潤滑作用，保證機械部件運轉良好外，還有軟化和清除刀齒間的沉積物，防止刀具表面生鏽的功能。如果發現齒間塞有金屬片、灰塵等異物，應清理干淨。加油潤滑的過程很簡單，可以通過進紙口將潤滑油直接滴在刀具面上，待油稍微擴散後，通電，讓機器反轉10~15s，使潤滑油充分擴散到刀具的各個部位，最後碎幾張紙以擦去刀具表面多余的油。
檢查刀具的運動情況，如果出現兩只滾刀的軸間隙不均勻，應請專業人員調整合格。滾刀的軸承部位如果缺油或灰塵過多，運轉時因阻力變大而出現異常聲響，加油後一般可以解決問題。
2、碎紙機齒輪的維護
齒輪的主要功能是傳遞動力，一般由工程塑料制成，盡管有一定的機械強度，但在碎紙機中是易損部件。由於交流電動機有很強的過載能力，碎紙量過大造成卡紙時，電動機產生的力矩會造成齒輪的破裂和斷齒。維護重點是定期檢查齒輪的完整打卡鐘性，清除齒間灰塵和其他附著物，潤滑劑選用潤滑脂。對出現問題的齒輪，一定要更換。
3電子發票收銀機、碎紙機箱體的維護
箱體是盛碎紙屑的容器，也是整機的支撐體，下裝腳輪，在地面上移動非常方便。對箱體進行保護是維護內容之一，應避免在碎紙機上放置過重物品，避免用硬物撞擊箱體，不能用化學試劑清除箱體表面的污物。其次是盡量避免對整機進行快速移動，如果發現腳輪運轉不暢，應及時維修，如果損壞，應及時更換。箱體應保持干諍、整潔。
碎紙機怎麼打開碎紙箱
碎紙機碎完的紙屑都會存到碎紙箱裡，你只要找到碎紙箱倒掉就好。落地式碎紙機下部一般都會有一個小窗口，可以讓我們方便的看到碎紙箱是否滿了需要清理。如果需要清理，請在機器上找到可以往外拉的把手，將碎紙箱取出，將碎紙屑倒掉。
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